Każdy pilot musi być przygotowany na niespodzianki. Złamana noga, opóźnienie autokaru, zagubione dokumenty… Tego typu zdarzenia losowe przytrafiają się praktycznie na każdym wyjeździe, dlatego warto być na to wcześniej przygotowanym. Jednym ze sposobów na ułatwienie życia pilotowi jest przygotowanie listy najczęściej pojawiających się sytuacji i wypracowanie procedur, które krok po kroku opiszą postępowanie w danej sytuacji. Nie trzeba tego oczywiście przygotowywać w formie papierowej, ponieważ istnieje cała masa aplikacji mobilnych, w których możemy opisać problemy, pogrupować je, a następnie z łatwością odszukać w razie wystąpienia (nie)spodziewanej sytuacji kryzysowej.